Wissenschaft / Präsentation
Sie möchten Ihre Forschung in einer eigenen Veranstaltung präsentieren? Mit der TUB/CO gelingt es Ihnen einfach und unbürokratisch. Wir planen und organisieren für Sie Ihren Kongress, Workshop oder Ihre Tagung – ob in Berlin, irgendwo in Deutschland oder an einem internationalen Ort.
Als Wissenschaftler*in der TU Berlin können Sie uns direkt und ohne Ausschreibung beauftragen, denn als TU-eigene GmbH unterliegen wir nicht dem Vergaberecht.
Gerne beraten wir Sie zu Themen rund um Ihre Veranstaltung. Dazu gehören beispielsweise die passende Location, Sponsoring oder die Kommunikation davor und danach. Als Professional Congress Organizer denken wir an jedes Detail. Damit Sie sich auf Ihren Content konzentrieren können.
Leistungen / Module
Zuerst besprechen wir Ihre Ziele, Erwartungen und die Rahmenbedingungen des Kongresses. Dann entwickeln wir ein geeignetes Konzept und setzen es für Sie um. Unser eingespieltes Team kümmert sich auf Wunsch um alles.
Teilnehmermanagement
- Onlineregistrierung und -bezahlung (u.a. per Kreditkarte)
- Korrespondenz
- Hotelkontingente
- Betreuung der Teilnehmenden, Referent*innen und Ehrengäste
- Zusammenstellen von Tagungsunterlagen
- Evaluation und Auswertung
Finanzmanagement
- Finanzplan
- Sponsoring
- Kontoeinrichtung
- Verwaltung der Teilnehmendenbeiträge (Bezahlung per Kreditkarte möglich)
- Rechnungsstellung
- Reisekostenabrechnungen
- Mahnwesen
- Projektcontrolling
- Abrechnung der Veranstaltung
Veranstaltungsmanagement
- Zeit-, Budget- und Ablaufpläne
- Buchung und Koordination der Räumlichkeiten
- Technik, Catering und Transport
- Einstellung und Koordination von Personal und Dienstleistern
- Organisation des Tagungsbüros
- Ansprechperson vor Ort für die Dienstleister
Rahmenprogramm
- Konferenzdinner
- Empfänge und Referentenabende
- Sightseeingtouren
- Spezialangebote
- Programme für Begleitpersonen
- Locations
- Catering
- Musik und Programm inklusive Vertragsmanagement
Ausstellungsmanagement
- Buchen der Flächen
- Flächennutzungspläne
- Genehmigungen
- Standbau
- Registrierung der Aussteller
- Betreuung vor Ort
Referenzen / Beispiele
Die grossartige Zusammenarbeit mit der TUB/CO bei der Organisation mehrerer großer Kongresse war von gegenseitigem Vertrauen geprägt.
Die Professionalität und Zuverlässigkeit des TUB/CO-Teams – gepaart mit der freundlichen und authentischen Haltung in der Zusammenarbeit – ist Garant für den reibungslosen Ablauf der Winter- und Summerschools sowie der Exkursionen im Careerbuilding-Programm der Femtec.
TUB/CO war entscheidend dafür, dass Europas größte Physik-Konferenz mit über 6.000 Teilnehmenden reibungslos verlief. Ihre Expertise in Logistik, Planung und Vor-Ort-Koordination garantierte eine perfekte Umsetzung. Ich kann sie für die Organisation großer, wirkungsvoller Events uneingeschränkt empfehlen.
Für uns als Veranstalter übernahm die TUB/CO jegliche außerfachliche Planung und Organisation zur uneingeschränkten Zufriedenheit, für eine überaus erfolgreiche, dreitägige Fachkonferenz mit Konferenzempfang und Dinner für über 160 Teilnehmende vor Ort und fast 100 Online-Teilnehmende aus 32 Ländern. Mit umfassender Kompetenz, außergewöhnlichem Engagement und transparenter wie sympathischer Kommunikation hielt die TUB/CO stets alle Fäden sicher in Händen, was durch geschickte Verlaufsplanung und individuelle Teilnehmendenbetreuung, die Organisation der Veranstaltungstechnik, eine ansprechende Konferenz-Website und die unsere Erwartungen sehr treffende Produktion von Tagungsmaterialien, für alle Teilnehmenden zu einem sehr eindrücklich positiven Erlebnis gelang.
621
durchgeführte Veranstaltungen
66.700
Teilnehmer
23
Dienstleister
Sollen wir auch für Sie aktiv werden?
Melden Sie sich am besten gleich. Wir beraten Sie kostenlos über die Möglichkeiten für Ihren Kongress oder Ihr Event. Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht mit Terminvorschlägen für ein Telefonat, einen Video Call oder den Austausch vor Ort. Sie erreichen uns auch telefonisch unter +49 30 447202 66.