Kongresse / Events

Wir schaffen den perfekten Rahmen für Ihren erfolgreichen Kongress

Wissenschaft / Präsentation

Sie möchten Ihre Forschung in einer eigenen Veranstaltung präsentieren? Mit der TUB/CO gelingt es Ihnen einfach und unbürokratisch. Wir planen und organisieren für Sie Ihren Kongress, Workshop oder Ihre Tagung – ob in Berlin, bundesweit oder an einem internationalen Ort.

Gerne beraten wir Sie zu Themen rund um Ihre Veranstaltung. Dazu gehören beispielsweise die passende Location, Sponsoring oder die Kommunikation davor und danach. Als Professional Congress Organizer denken wir an jedes Detail. Damit Sie sich auf Ihren Content konzentrieren können.

Leistungen / Module

Zuerst besprechen wir Ihre Ziele, Erwartungen und die Rahmenbedingungen des Kongresses. Dann entwickeln wir ein geeignetes Konzept und setzen es für Sie um. Unser eingespieltes Team kümmert sich auf Wunsch um alles.

Für Aufträge aus der TU Berlin können Sie uns direkt und ohne Ausschreibung beauftragen, denn als TU-eigene GmbH unterliegen wir nicht dem Vergaberecht.

Teilnehmenden­management

  • Onlineregistrierung und -bezahlung (u.a. per Kreditkarte)
  • Korrespondenz
  • Hotelkontingente
  • Betreuung der Teilnehmenden, Referent*innen und Ehrengäste
  • Zusammenstellen von Tagungsunterlagen
  • Evaluation und Auswertung

Finanz­management

  • Finanzberatung und -planung
  • Projektcontrolling
  • Verwaltung der Teilnehmendenbeiträge
  • Sponsoring
  • Rechnungsstellung und Mahnwesen
  • Reisekostenabrechnungen
  • Projektabschluss und finanzielle Abwicklung

Veranstaltungs­management

  • Zeit-, Personal- und Ablaufplanung
  • Buchung und Koordination von Dienstleistenden (z.B. Location, Technik, Catering)
  • Projektbetreuung vor Ort
  • Planung Rahmenprogramm (z.B. Dinner, Welcome Drink)
  • Ausstellungsmanagement und Poster Session

Stimmen / Stories

Die grossartige Zusammenarbeit mit der TUBCO bei der Organisation mehrerer großer Kongresse war von gegenseitigem Vertrauen geprägt. Die Organisation und die Überwindung bürokratischer Hürden waren vorbildlich.
Prof. Mehrmann | Institut für Mathematik, TU Berlin
Die Professionalität und Zuverlässigkeit des TUB/CO-Teams – gepaart mit der freundlichen und authentischen Haltung in der Zusammenarbeit – ist Garant für den reibungslosen Ablauf der Winter- und Summerschools sowie der Exkursionen im Careerbuilding-Programm der Femtec.
Marion Zeßner | Geschäftsführerin Femtec GmbH / Femtec Winterschool und Summerschool
TUB/CO war entscheidend dafür, dass Europas größte Physik-Konferenz mit über 6.000 Teilnehmenden reibungslos verlief. Ihre Expertise in Logistik, Planung und Vor-Ort-Koordination garantierte eine perfekte Umsetzung. Ich kann sie für die Organisation großer, wirkungsvoller Events uneingeschränkt empfehlen.
Prof. Ralph Ernstorfer | Institut für Optik und Atomare Physik, TU Berlin | DPG-Frühjahrstagung (SKM)
Für uns als Veranstalter übernahm die TUB/CO jegliche außerfachliche Planung und Organisation zur uneingeschränkten Zufriedenheit, für eine überaus erfolgreiche, dreitägige Fachkonferenz mit Konferenzempfang und Dinner für über 160 Teilnehmende vor Ort und fast 100 Online-Teilnehmende aus 32 Ländern. Mit umfassender Kompetenz, außergewöhnlichem Engagement und transparenter wie sympathischer Kommunikation hielt die TUB/CO stets alle Fäden sicher in Händen, was durch geschickte Verlaufsplanung und individuelle Teilnehmendenbetreuung, die Organisation der Veranstaltungstechnik, eine ansprechende Konferenz-Website und die unsere Erwartungen sehr treffende Produktion von Tagungsmaterialien, für alle Teilnehmenden zu einem sehr eindrücklich positiven Erlebnis gelang.
Bill Landsberger | Rathgen-Forschungslabor, Staatliche Museen zu Berlin, Stiftung Preußischer Kulturbesitz | IPM-CH 2024 Berlin / 5th International Conference Integrated Pest Management for Cultural Heritage

Veranstaltungen

Sep
14
18th European Conference on Earthquake Engineering
TU Berlin
14. Sep 2026
18. Sep 2026
18th European Conference on Earthquake Engineering
Sep
20
PRIME 2026
TU Berlin
20. Sep 2026
23. Sep 2026
PRIME 2026
Sep
30
SCIoI Focus Days
Berlin
30. Sep 2026
SCIoI Focus Days
Okt
1
Jahrestagung Netzwerk Wissenschaftsmanagement
Technische Universität Braunschweig + Haus der Wissenschaft Braunschweig
1. Okt 2026
2. Okt 2026
Jahrestagung Netzwerk Wissenschaftsmanagement
Okt
19
SAB 2026
TU Berlin + UDK Berlin
19. Okt 2026
22. Okt 2026
SAB 2026
621
durchgeführte Veranstaltungen
66.700
Teilnehmer
23
Dienstleister

Sollen wir auch für Sie aktiv werden?

Melden Sie sich am besten gleich. Wir beraten Sie kostenlos über die Möglichkeiten für Ihren Kongress oder Ihr Event. Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht mit Terminvorschlägen für ein Telefonat, einen Video Call oder den Austausch vor Ort. Sie erreichen uns auch telefonisch unter +49 30 447202 66.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!